Assistenz (m/w/d) – Ausschreibungs- und Wettbewerbsteilnahme VgV

Als großer überregionaler Firmenverbund von Architektur- und Ingenieurbüros in allen Disziplinen der Hoch- und Tiefbauplanung sind wir für ein breites Spektrum von öffentlichen und privaten Auftraggebern tätig.
Um die Qualität unserer Teilnahmeanträge und Angebote auf einem hohen Niveau zu erstellen und die Synergien in unserem Firmenverbund optimal auszunutzen, soll die Bearbeitung von Ausschreibungs- und Wettbewerbsteilnahmen zentral koordiniert werden.
Im Rahmen der Tätigkeit erfolgt fortlaufend eine intensive Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Projektleitern sowie den Geschäftsführungen der einzelnen Unternehmensbereiche.

Arbeitsort: Chemnitz
Beschäftigungsverhältnis: Vollzeit, gern auch in Teilzeit
Einstellungstermin: nächstmöglich

Aufgaben

Recherche auf Vergabeplattformen nach Ausschreibungen, VgV-Verfahren und Wettbewerben
Erstellung der Teilnahmeanträge / Zusammenstellen von Bewerbungsunterlagen für Ausschreibungen
Verwalten und Aktualisieren der notwendigen Unternehmensnachweise sowie Unternehmenskenndaten
Terminmanagement für die Teilnahme an Vergabeverfahren sowie die Angebotserstellung
Unterstützung des Erfahrungs- und Informationsaustausch zwischen den einzelnen Unternehmen bzgl. der Auftragsbeschaffung
Statistische Auswertung der Anzahl / Präqualifikationen / Auftragseingang

Profil

Organisationsfähigkeit und ganzheitliches Denken
selbstständige, strukturierte Arbeitsorganisation
sicherer Umgang mit MS-Office
Verantwortungsbewusstsein, hohe Identifikation mit dem Tätigkeitsfeld
Erste Erfahrungen mit öffentlichen Vergabeverfahren sind von Vorteil

Wir bieten

unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
flexible Arbeitszeitgestaltung
modernes Arbeitsumfeld
anspruchsvolle Aufgaben, vielfältige, interessante Fachrichtungen und Projektaufgaben
ein angenehmes Arbeitsklima sowie eine gute Integration in die zentralen Unternehmensbereiche
individuelle Möglichkeiten der beruflichen Entwicklung / Weiterbildung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail an karriere@fellendorf.gmbh